1. 电话铃响,应尽快接听,铃声不能超过三次。迟接电话要表示歉意。
2. 接电话时注意语言规范,礼貌。在接听电话时须先讲“您好,省福彩中心。”
3. 重要来电应作好记录,及时向有关领导汇报。
4. 若对方要找的同事不在,应作好记录,及时向同事转达;在接听电话时,如有人走近,应点头示意。
5. 只要是本部门的事,任何员工在接到询问时,都应承接下来,热情、认真地负责解答或指导彩民,尽最大努力使彩民满意;若涉及其它业务部门,要主动与涉及业务部门沟通,协助办理。坚决杜绝诸如“我不知道”、“不是我们部门的事”等粗暴无礼的言行。
6. 工作时间如有私人电话打进,应尽量简洁应答,减少通话时间。
7. 拨打公务电话接通后,应主动问候,报明自己的身份、姓名,随即转入正题。
8. 通话结束前要礼貌道别,接电话一方要待对方挂上话机后再放下话筒。
9. 误拨号码时应主动致歉,请求谅解。若接到错打电话则就以礼相待,向对方说明后轻放话筒。
10. 电话铃声不宜设置过于大声,并注意控制谈话音量,不应影响其他人工作。