1.  名片是员工对外交往的工具之一，使用名片，应讲究一定礼节。

2. 向对方递送名片身体稍欠，使用双手，从正面向对方递出。

3. 接取对方名片同样必须欠身，双手接过名片后认真看一遍，诵读对方姓名、职务、妥善保留；在客人前不读名片也可，但不要自己随意判断称呼，以防弄错了名片。

4. 拿名片的手不要放在腰以下。

5. 递送名片时，不要放在对方的桌子上。

6. 谈判时，应将对方名片排列在桌上，对照再认，结束后放入口袋或公文包保管。

7. 如果客户率先递出名片，应表示谢意，再递送自己的名片。

8. 未带名片时，应向对方表示歉意，并在事后补送。