1. 对来宾热情主动,听取来访者陈述要精力集中,解答问题要耐心细致,对问题不推诿、不拖延扯皮,力争尽快解决。
2. 来宾询问要去部室路线时,要热情详细指引或引导。
3. 提供公共服务时,要态度热情诚恳,表情自然大方,举止文雅得体,语气和蔼可亲,谈话时要多用礼貌用语,不卑不亢,多用平等、商量的口吻谈话。送客时要热情话别,不要厌烦草率。
4. 对属于自己职责范围的事项,要一次性告知和答复,或按照有关规定给予办理;对不属于自己职责范围的,要主动告诉办理部室和单位,并主动帮助联络。
5. 对需要按一定程序才能办理,或一时无法答复和解决的问题,要认真做好记录,并一次性告知相关事宜。
6. 对不属于我中心职责范围或属保密的事项,要做好解释工作。
7. 公共服务时提倡多用以下文明用语:
基本用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
常用文明用语:
(1)您好,这里是黑龙江省福利彩票发行中心(XX部门)
有什么事情需要我帮忙吗?。
(2)您好,请坐。
(3)请问您需要办理哪项业务?
(4)请稍等,我帮您查一下。
(5)对不起,他(她)出去了,需要留话吗?
(6)请您出示xx证件(或手续)。
(7)对不起,让您久等了。
(8)哪儿不明白,您请问。
(9)请不要着急,我们尽力帮您解决。
(10)请稍等,马上给您办。
(11)您的意见我需要请示领导后再给您答复。
(12)您的困难可以体谅,但要按照规定办理。
(13)别客气,这是我们应该做的。
(14)对不起,您还缺少xx资料,麻烦您补齐后再来。
(15)请您把xx证件收好,不要丢失。
(16)对不起,这项业务不属我中心职能范围,
请到xx部门办理好吗?
(17)您的问题我会马上转到xx部门处理,并尽快
给您答复。
(18)不用客气,再见!
8.公共服务时不得使用以下不文明用语:
(1)什么事?快点讲!
(2)这事我们管不了,你找别人(或别的单位)去。
(3)没看见我正忙着吗?
(4)怎么才来,早干什么去了!
(5)他上哪儿了,我怎么知道。
(6)我说不能办就不能办。
(7)什么时候办下来没准儿,经常来问问。
(8)急什么,还没有到上班时间。
(9)都几点了才来,明天再来吧。
(10)这个不归我管。
(11)不是告诉你了吗?怎么还弄不清楚。
(12)文件有规定,自己查去。
(13)墙上贴着呢,自己看吧。
(14)政策就这么定的,有意见告去。
(15)有意见,找领导去。
(16)我有事,没空跟你多说。
(17)我就这态度,怎么啦。
(18)没听见我说的话吗?
(19)没时间。
(20)快点。
(21)真麻烦。
(22)不知道。