1. 了解会议的必要性和需要达到的目的。

2. 确定会议的议程、参加人数、地点、时间、主持人、预期的结果。

3. 会议前应该提前至少1天用书面形式（电子信件也可以）通知。

4. 必须确认参会人已经得到通知，并开始准备有关资料或内容。

5. 确定需要准备的资料、投影仪、纸笔、记录员、麦克风、电脑等。

6. 事先阅读会议通知。

7. 事先阅读会议材料或做好准备，针对议题汇报工作或发表自已的意见。

8. 按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场

9. 开会期间关掉手机，保持会场肃静，不会客，不从事与会议无关的活动。

10. 所有的会议必须按议程进行，准时开始，按时结束。

11. 会议风格和方式应该以启发和参与的形式，鼓励参与，避免一言堂。

12. 做好会议记录，达成共识，形成结论。

13. 对会议的议题进行会后追踪。